會議首先由6S管理辦公室專職對接人李玉明對第一階段整理工作計劃安排及整理過程所涉及到的相關判斷基準以及不要物處理流程和表單進行了說明。

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    6S推行小組組長譚兵對第一階段工作，特別是整理階段的工作作了重點講話。他在講話中對試點部門6S工作的組織、計劃、跟蹤、檢查等工作作出了明確要求，并就整理的要點作了詳細的講解。他指出，整理的核心就是以整理對象的使用頻率和使用價值來分類，并以此判斷留與不留，要與不要。同時，他對芯被生產(chǎn)部等部門在具體落實推進過程中的一些好的做法給予了肯定，并要求辦公室積極收集整理相關部門好的辦法和措施，供大家參考學習，甚至可以組織現(xiàn)場交流會，使整個推進工作形成互幫互助，共同學習進步的良好氛圍。

    最后，6S管理辦公室主任趙承河表示，辦公室的職責就是要負責落實6S工作計劃的穩(wěn)步推進。依據(jù)推進計劃要求和會議討論，會議形成以下三點決議：

    一：各試點部門組建本部門內的6S推行小組和制定落實計劃，并報管理辦公室李玉明處；

    二：各個試點辦公室第一次整理階段為7天；各試點車間第一次整理階段為10天；各試點倉庫第一次整理階段為12天，期間屆滿前，現(xiàn)場第一次檢查；

    三：6S管理辦公室將定期或不定期組織召開6S專題會議，及時總結和反饋相關進展和問題。同時，加強6S工作現(xiàn)場一對一的對接服務，在現(xiàn)場尋找答案。

    本次會議，進一步凝聚了小組和試點部門的共識，統(tǒng)一了思想，并明確了具體的操作方法和標準，大家紛紛表示將會積極努力的按計劃要求，投入到整理階段工作中，并且對完成結果充滿信心。