上個(gè)月，儀征化纖公司（以下簡(jiǎn)稱儀化）ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）試點(diǎn)項(xiàng)目首家通過了中國石化專家組的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，ERP系統(tǒng)在儀化開始單軌運(yùn)行并進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。

　　主題：三流合一

　　專家組認(rèn)為，儀化ERP系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)合理，配置正確有效，數(shù)據(jù)全面真實(shí)，成功實(shí)現(xiàn)了“物流、資金流和信息流的三流合一”。

　　現(xiàn)在，儀化營銷人員通過ERP系統(tǒng)很快就會(huì)查出庫存信息，同時(shí)開出交貨單據(jù)；倉庫管理人員從系統(tǒng)中可以隨時(shí)查看營銷部門開出的交貨單據(jù)，以最大程度地減少產(chǎn)品庫存時(shí)間，降低存貨周轉(zhuǎn)比率；生產(chǎn)運(yùn)行流程的成本核算已細(xì)化到每天、每個(gè)班次、每一個(gè)環(huán)節(jié)。除此之外，儀化在實(shí)施ERP項(xiàng)目過程中，還培養(yǎng)了大批骨干，提高了員工素質(zhì)，建起ERP培訓(xùn)基地。

　　2001年1月13日，石化集團(tuán)公司暨股份公司總經(jīng)理、總裁聯(lián)席會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施“中國石化ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃”，擬用3年時(shí)間建成基本框架，5年時(shí)間基本建成，其后逐步完善。根據(jù)規(guī)劃確定的23個(gè)子項(xiàng)目開始緊鑼密鼓地落實(shí)，儀化、鎮(zhèn)海煉化、江蘇石油、天津石油4個(gè)ERP試點(diǎn)企業(yè)率先進(jìn)入角色。

　　作為實(shí)施ERP的試點(diǎn)，儀化的ERP系統(tǒng)建設(shè)具有功能模塊多（是中國石化4家試點(diǎn)企業(yè)中同期實(shí)施模塊最多的一家）、覆蓋范圍廣、數(shù)據(jù)整合難、變革難度大等特點(diǎn)，它的成功運(yùn)行，為中國石化ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃實(shí)施起到了示范作用，探尋其艱辛歷程，人們可以得到很多啟示。

　　啟示一：信心和勇氣

　　儀化公司董事長(zhǎng)、黨委書記傅興堂說，從項(xiàng)目啟動(dòng)之初，我們就確定了“堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)；推進(jìn)業(yè)務(wù)重組，加快體制創(chuàng)新；再造管理優(yōu)勢(shì)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力”的理念，切實(shí)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)聚酯業(yè)，走市場(chǎng)之路。圍繞實(shí)施ERP系統(tǒng)，儀化進(jìn)行了一系列管理變革，既有組織架構(gòu)的調(diào)整，又有業(yè)務(wù)流程的重組。在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，儀化完成了對(duì)物裝體制的重組，成立了物資裝備公司（物資裝備部），將原來分散在不同部門的采購業(yè)務(wù)全部歸口物資裝備公司。成立了長(zhǎng)絲和瓶片兩個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部，把生產(chǎn)一線和市場(chǎng)前沿緊密結(jié)合起來�？梢哉f，ERP系統(tǒng)的實(shí)施加速了管理變革的節(jié)奏，管理變革也為有效實(shí)施ERP創(chuàng)造了條件。

　　啟示二：多層次培訓(xùn)

　　儀化股份公司副董事長(zhǎng)、儀化集團(tuán)公司總經(jīng)理錢衡格說，ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行涉及到上千人的操作員隊(duì)伍，這支隊(duì)伍的素質(zhì)好壞直接關(guān)系到ERP項(xiàng)目的實(shí)施。對(duì)此，儀化狠抓分層次、有重點(diǎn)的崗前培訓(xùn)，并貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。嚴(yán)格規(guī)定考試合格者才能獲得上崗資格。與此同時(shí)，儀化還積極組織企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵用戶進(jìn)行不同業(yè)務(wù)之間的交叉培訓(xùn)，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)的集成性，深入挖掘ERP系統(tǒng)的潛在功能。

　　啟示三：上下同欲

　　儀化股份公司總經(jīng)理徐正寧說，實(shí)施ERP試點(diǎn)是一次深刻的企業(yè)變革，是一項(xiàng)涉及企業(yè)方方面面的龐大工程，必須要有一個(gè)強(qiáng)有力的組織體系作保證。對(duì)此，儀化主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥ERP項(xiàng)目，統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮ERP建設(shè)全過程，并建立各級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系，層層落實(shí)責(zé)任。各職能部門、基層單位“一把手”以及關(guān)鍵用戶則全職全過程參加項(xiàng)目建設(shè)，做到思想上線、責(zé)任上線、措施上線，彼此牢牢抱成一團(tuán)，合力推動(dòng)，超常規(guī)地開展工作。并且通過周、日例會(huì)制度及時(shí)解決問題，事不過夜。去年7月系統(tǒng)配置階段，儀化依然有一系列懸而未決的重大問題。公司決策層當(dāng)即決定進(jìn)行一次全面的業(yè)務(wù)流程審查，組織各業(yè)務(wù)部門、各生產(chǎn)廠主要領(lǐng)導(dǎo)和各功能模塊的業(yè)務(wù)骨干近百人，采用全封閉方式集中對(duì)5大功能模塊的近200個(gè)流程進(jìn)行了為期3天的逐項(xiàng)審核，逐個(gè)問題進(jìn)行清理，現(xiàn)場(chǎng)提出解決方案，共解決遺留和新發(fā)現(xiàn)問題50余項(xiàng)。然后，各單位一把手在審核確認(rèn)的流程上簽字。事實(shí)證明，此次管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)對(duì)確保系統(tǒng)上線以后流程的穩(wěn)定性和實(shí)用性發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。

　　目前，系統(tǒng)上線、驗(yàn)收只是實(shí)施ERP走完的第一步，我們決不能有絲毫的自滿和松懈，今后還要不斷優(yōu)化、提升和擴(kuò)充信息化平臺(tái)，為“物流、資金流和信息流的三流合一”不斷作出新貢獻(xiàn)。