2007年中國國際紡織面料及輔料（春夏）博覽會這一紡織行業(yè)的饕餮盛宴將于3月22－24日在北京展覽館和中國國際貿(mào)易中心兩館同時拉開帷幕。截至目前, 展會海內(nèi)外觀眾的邀請工作已經(jīng)順利完成。
今年北京春夏面料展海外觀眾邀請工作主要通過郵件群發(fā)方式進行。為了挖掘更多的潛在專業(yè)觀眾，組委會不斷擴充專業(yè)數(shù)據(jù)庫，使得海外觀眾邀請范圍較往年更為細致全面。從組委會獲悉，為便于海外觀眾及時了解有關(guān)春夏面料展的最新動態(tài)，本屆展會共有針對性的向65個國家及地區(qū)的近萬名觀眾發(fā)送了電子邀請函。截至3月1日, 共有300余家公司的近500名海外觀眾在網(wǎng)上進行了預(yù)登記，確認前來北京參觀展會。
鑒于春夏面料展的舉辦地點，組委會將觀眾組織的重點放到了北方地區(qū)。同時推出一系列方案組織行業(yè)內(nèi)的專業(yè)買家，將人性化的服務(wù)貫穿展會始終，力求搭建一個令展商和買家雙方滿意的國際化專業(yè)貿(mào)易平臺。
1、電子郵件邀請
在辦公自動化程度日益提高的今天，組委會不斷更新工作模式，提高工作效率。不僅采用電郵多次向?qū)I(yè)觀眾發(fā)送展會動態(tài)及行業(yè)發(fā)展信息，還及時回復(fù)觀眾針對展會提出的各種問題，鼓勵觀眾進行在線預(yù)登記。
2、在線預(yù)登記
在組委會的大力宣傳推廣下，本屆觀眾在線預(yù)登記人數(shù)持續(xù)上升，截止到二月底，在線預(yù)登記人數(shù)已達1300人。組委會已經(jīng)向2月9日前在線登記且資料完整的400余名國內(nèi)專業(yè)觀眾和240名海外專業(yè)觀眾郵寄胸卡，屆時觀眾可憑胸卡直接入場。2月9日以后在線預(yù)登記成功的觀眾，可憑系統(tǒng)自動生成的ID號到展會現(xiàn)場特設(shè)的通道領(lǐng)卡入場。
3、直郵觀眾請柬
根據(jù)多年積累的豐富詳盡的數(shù)據(jù)庫資源，組委會整理出近七萬條目標(biāo)客戶，向其郵寄觀眾請柬，詳盡介紹展會規(guī)模、展商分析、精彩活動、參觀說明、乘車路線和展館地圖等信息，并隨請柬附上展商名錄，以便觀眾更快捷地鎖定客戶。同時為盡量減少觀眾現(xiàn)場排隊等侯時間，觀眾請柬上還附有買家登記表，觀眾可在展前填寫信息，再持名片到展會現(xiàn)場辦卡入場參觀。
4、手機短信群發(fā)
手機短信群發(fā)是本屆展會觀眾邀請工作的新亮點，通過這種快速直接的方式，告之觀眾展會情況和特色活動，這也是組委會在成功運用現(xiàn)代化網(wǎng)上預(yù)登記技術(shù)后的再一次新嘗試，相信會為觀眾更全面的參觀展會提供便利。
正是這些注重細節(jié)、不斷嘗新的人性化服務(wù)，有力地保障著展覽會的健康發(fā)展，使得中國國際紡織面料及輔料博覽會不斷煥發(fā)新的活力！
