近日的新聞:在意大利疫情最嚴(yán)重的倫巴第大區(qū),當(dāng)局正在將米蘭國際展覽中心改建為意大利版的“火神山”醫(yī)院,以提供600個(gè)重癥監(jiān)護(hù)床位。
原定于4月份在米蘭國際展覽中心開幕的米蘭國際家具展,已經(jīng)官宣延期到6月份。至于6月份能不能如期開展,那是人算不如天算。
新冠肺炎疫情的“震中”已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了歐洲。3月17日,27個(gè)歐盟成員國領(lǐng)導(dǎo)人一致同意,史無前例地關(guān)閉歐盟邊境30天。不僅如此,歐盟內(nèi)部各國之間也關(guān)閉了部分邊境,挪威甚至決定,將沒有居留權(quán)的人驅(qū)逐出境,以減少新冠肺炎的傳播感染。
除此之外,多個(gè)國家宣布關(guān)閉邊境以遏制疫情蔓延。注意,不是中國人、意大利人、韓國人、伊朗人別來,而是無差別關(guān)門——所有外國人你們都別來!
加拿大3月16日宣布將對(duì)大多數(shù)非居民關(guān)閉邊境;
俄羅斯從3月18日起至5月1日,暫時(shí)限制外國公民和無國籍人士入境;
馬來西亞從18日起禁止馬來西亞人離境及非馬來西亞人入境;
智利從18日起暫時(shí)關(guān)閉邊境;
哈薩克斯坦與烏茲別克斯坦15日關(guān)閉了邊境……
上半年有出國計(jì)劃的朋友,你很可能寸步難行。
不過大家不必?fù)?dān)心,邊境關(guān)閉限于控制人的流動(dòng),基本是不影響貨物運(yùn)輸?shù)摹?/strong>
但參展就不要指望了。
目前尚未舉辦的展會(huì)基本都已官宣延期或取消,比較知名的有:
東歐地區(qū)最大規(guī)模的國際性建筑建材行業(yè)博覽會(huì)俄羅斯國際建材展MosBuild延期未定,畢竟現(xiàn)在俄羅斯已經(jīng)不允許外國人入境了;
世界上規(guī)模最大的工業(yè)技術(shù)博覽會(huì)德國漢諾威工業(yè)博覽會(huì)HANNOVER MESSE宣布從4.20-24延期至7.13-17;
原定于4月17日-19日舉辦的北美規(guī)模最大的高端音響展會(huì)北美音響展AXPONA延期至8月7日-9日;
每三年舉辦一次、全球規(guī)模最大的包裝展德國杜塞爾多夫包裝展覽會(huì)Interpack直接宣布今年不辦了,明年再見;
原定于5月19日-22日舉辦的全球最大寵物展德國紐倫堡寵物展Interzoo延期未定;
CES Asia直接宣布延期并退款……
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前已有265場國際展會(huì)取消或延期。
所以上半年預(yù)定了海外展會(huì)的朋友們,可以去展會(huì)官網(wǎng)查一下,大概率能看見“取消/延期”的通告。
Q1:如何查詢我預(yù)定的展會(huì)是否延期?
A:最準(zhǔn)確的查詢辦法是訪問展會(huì)官網(wǎng),看是否有通知。一般情況下,如果展會(huì)官宣延期,會(huì)以最醒目的形式(比如首頁banner、首頁公告)告知。此外,也可以與預(yù)定展會(huì)的代理聯(lián)系,獲取最新的信息。一個(gè)搜索小技巧:使用海外展會(huì)的英文名檢索該展的官網(wǎng)會(huì)更加便捷。
Q2:哪些展會(huì)可以申請(qǐng)補(bǔ)貼?
A:目前已有不少城市出臺(tái)政策,大多地區(qū)的政策是:對(duì)企業(yè)受疫情影響無法赴境外參展,且于疫情響應(yīng)期前支付參展費(fèi)用、發(fā)生實(shí)際損失的,給予不超過實(shí)際支出50%的補(bǔ)助。
各城市對(duì)該政策又有不同的細(xì)化,比如嘉興、湖州“列入年度各級(jí)財(cái)政補(bǔ)助目錄范圍內(nèi)的展會(huì),因疫情原因,導(dǎo)致企業(yè)支付參展費(fèi)用后不能參加境內(nèi)外專業(yè)展會(huì)的,按展位費(fèi)全額補(bǔ)助。補(bǔ)助目錄外的展會(huì),經(jīng)認(rèn)可的組展機(jī)構(gòu)提供證明,給予展位費(fèi)50%比例的補(bǔ)助。”
一般情況下,企業(yè)要準(zhǔn)備的材料包括展位費(fèi)確認(rèn)書、參展合同、銀行付款憑證和展位費(fèi)發(fā)票等等。具體申請(qǐng)辦法和補(bǔ)貼細(xì)則,還需要企業(yè)咨詢本地的商務(wù)部門。可在本地商務(wù)部門官網(wǎng)上的“信息公開”-“機(jī)構(gòu)概況”欄目中找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話。
Q3:無法參展能否退錢?
A:因?yàn)橐咔闊o法去參展的,展位費(fèi)給不給退?這是展商們普遍最關(guān)心的問題。
目前中國貿(mào)促會(huì)可以出具“新型冠狀病毒肺炎疫情不可抗力事實(shí)性證明”。比如某國因疫情采取限制入境措施,或是停發(fā)簽證,或是航線全部取消,均可申請(qǐng)不可抗力事實(shí)性證明,需要準(zhǔn)備的材料包括主管部門官方通知或公告,以及展覽合同。
那么“不可抗力事實(shí)性證明”能否起到退款的作用?這是不一定的。
比如2月,世界知名大展“世界移動(dòng)通信大會(huì)”(MWC)主辦方“全球移動(dòng)通信系統(tǒng)協(xié)會(huì)”(GSMA)證實(shí),MWC因“不可抗力”而取消,不會(huì)向參展商提供退款。他們?cè)诎l(fā)給參展商的郵件中稱:“展會(huì)取消屬于不可抗力情況,根據(jù)我們關(guān)于‘展覽、廣告和贊助的標(biāo)準(zhǔn)條款和條件’第21.10條之規(guī)定,我們將不會(huì)提供退款。”
當(dāng)然也有好說話的組展方,比如美國匹茲堡分析化學(xué)和光譜應(yīng)用會(huì)議暨展覽會(huì)Pittcon會(huì)議,定于3月3日-5日在芝加哥舉辦,主辦方同意不能參展的中國展商申請(qǐng)退款,或者轉(zhuǎn)作明年的參展費(fèi)用。
總體來說,蒙受損失的展商可以積極尋找不可抗力的證據(jù),積極與組展方協(xié)調(diào)(組團(tuán)協(xié)商力量會(huì)更大一些),但能否獲得補(bǔ)償,還要看合同規(guī)定。
此外,對(duì)于展會(huì)延期不想去但想退款的朋友,也請(qǐng)你仔細(xì)看一下展覽合同,其中有沒有一條“主辦單位保留因不可抗力原因而造成的變更展會(huì)日期和地點(diǎn)的權(quán)利”。
Q4:無法去國外參展,能退機(jī)票和酒店費(fèi)用嗎?
A:這需要查詢各個(gè)航空公司和酒店的政策。民航局的要求是,在2020年1月28日0時(shí)前已購買機(jī)票、且乘機(jī)日期在此時(shí)限之后的民航旅客,如在航班起飛前提出退票申請(qǐng),各航空公司及其客票銷售代理應(yīng)在客票有效期內(nèi)為旅客辦理免費(fèi)退票,不得收取任何費(fèi)用。請(qǐng)注意,必須是1月28日前購買的機(jī)票。
如果是之后購買的機(jī)票,比如2月未料到日本疫情的發(fā)展,購買了3月去日本的機(jī)票,現(xiàn)在日本宣布至本月底,中國旅客持有的單次、多次簽證均失效,等于是日本政府行為讓旅客去不了了。這種“不可抗力”情況下,航司一般都調(diào)整了退票政策,或者通過協(xié)商也可以解決。但就是過程很麻煩,所以近期最好還是盡量避免安排國際旅行計(jì)劃。
Q5:現(xiàn)在出國參展需要注意些什么?
A:請(qǐng)務(wù)必在確認(rèn)參展前查詢目的地的入境管制政策,包括:簽證是否能夠按時(shí)拿到、此前獲得的簽證是否有效、目的地是否對(duì)中國旅客有特殊的管制政策(如禁止入境、入境后隔離14天等)。并確認(rèn)往返機(jī)票是否能夠買到、航線是否有取消的風(fēng)險(xiǎn)、酒店是否接待中國旅客、展品運(yùn)輸是否及時(shí)順暢等。