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展會轉(zhuǎn)向深化 專業(yè)觀眾提升含金量

2015-05-14 11:27:42 來源:重慶商報 作者:鐘志兵

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第15屆中國金屬冶金展

展會共吸引參展觀眾超過3.6萬人,其中80%觀眾來自川渝地區(qū),來自陜西、湖北、貴州地區(qū)的專業(yè)觀眾占10%,來自北上廣,沿海地區(qū)的專業(yè)觀眾占比約5%,其他地區(qū)觀眾占比5%。

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第16屆立嘉國際機床展覽會

主辦方進行了分類邀約,汽車、摩托車整車和零配件制造行業(yè)占37%,機械加工和模具制造業(yè)占27%,國防軍工、航空航天類別的企業(yè)占19%,儀器儀表占5%,教育及科研院所占3%,3C產(chǎn)業(yè)占2%,船舶、家電及其他行業(yè)占7%。

商報記者 鄧雪婧

面積42000平方米的中國金屬冶金展上月剛閉幕,本月底,國博中心又將迎來另一專業(yè)大展—第16屆立嘉國際機床展覽會。作為重慶最大的專業(yè)品牌展,組委會的消息顯示,本屆展會規(guī)模達到8萬平方米以上,預計專業(yè)觀眾數(shù)量將在上屆的35800人的基礎上增加10%~15%。

專業(yè)展會在面積不斷擴張展位逐漸增多的同時,對展會的質(zhì)量也有了更高的要求。如何提高專業(yè)展的“含金量”呢?很多業(yè)內(nèi)聲音開始指向了一個專業(yè)因素—專業(yè)觀眾,為什么是專業(yè)觀眾?

趨勢: 參展商需要專業(yè)觀眾

上月中旬,第十五屆中國金屬冶金展在重慶國際博覽中心開展。偌大的展會上,觀眾雖多,但仍然井然有序。仔細一看,才發(fā)現(xiàn)該展會對看展的觀眾進場做了嚴格的管理,所有觀眾都佩戴著證件,表明各自歸屬某家公司或是某個采購團,然后三五成群,有目的地組隊看展。這與一般消費、綜合類展會上人聲鼎沸、熙熙攘攘的場面大有不同。

“專業(yè)展會比較特別,它針對的不是普通市民,而是業(yè)內(nèi)人士,所以對參展商來說,他們需要的是專業(yè)觀眾。”該展會承辦方重慶中環(huán)盛世商務會展有限公司總經(jīng)理高健表示,專業(yè)觀展團、采購團是專業(yè)觀眾中的重要組成部分,他們大多帶著相關的采購計劃和合作任務觀展,達成交易的成功率更大,“比如本屆展會上,長安汽車(000625,股吧)就組織了80多名技術、研發(fā)、產(chǎn)品設計人員到場尋找合作,海爾則準備了洗衣機和空調(diào)板材方面8000萬的采購計劃!

據(jù)統(tǒng)計,第十五屆中國金屬冶金展共吸引參展觀眾超過3.6萬人,其中80%觀眾來自川渝地區(qū),來自陜西、湖北、貴州地區(qū)的專業(yè)觀眾占10%,來自北上廣,沿海地區(qū)專業(yè)觀眾占比約5%,其他地區(qū)觀眾占比5%。同時,組團參觀隊伍人數(shù)較往屆展會有所增長。海爾集團組織專業(yè)觀眾團隊45人,富士康組織專業(yè)觀眾團隊100人,隆鑫集團組織專業(yè)觀眾團隊33人,格力集團組織專業(yè)觀眾團隊26人。另有大眾,寶馬,東風,通用,華晨等40多家汽車企業(yè)參觀展會。

行動:

數(shù)據(jù)庫開展精準營銷

專業(yè)觀眾既然這么重要,那么他們從何而來呢?

“當年剛辦展的時候,我們的參展邀請方式還是自己找電話簿一個一個地填表打電話,如今,經(jīng)過15年的積累,我們已經(jīng)啟動自己的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)庫,所有的廠商、觀眾信息都可以通過技術手段進行分類管理!绷⒓螘h展覽有限公司總經(jīng)理陳棋介紹,該公司正在籌備本月末的機械展,向用戶數(shù)據(jù)庫中51000家企業(yè)有針對性地發(fā)起專業(yè)觀眾、采購商的參觀邀請。目前已完成用戶企業(yè)采購及產(chǎn)品需求調(diào)查工作,收集了用戶企業(yè)2015年的需求情況。據(jù)不完全統(tǒng)計,已有約2000家西部重點用戶企業(yè)報名參觀,其中有40%為組團參觀,意向采購金額達9億元之多。

“展會主辦方的服務受眾主要是參展商和觀眾,通過對會展歷史數(shù)據(jù)的分類管理和利用,我們在招商和展會服務上就能更細致,營銷也更加精準!标惼灞硎,立嘉自創(chuàng)建以來,就非常重視專業(yè)觀眾、采購商的組織和觀眾參觀期間的鑒賞體驗!斑@也是展會成功的一大關鍵。每年除了借助數(shù)據(jù)庫的精準營銷,我們還會選擇在重慶、四川、貴州、湖北、云南、上海、北京、陜西等省市舉辦展會的推介會,介紹展會的籌備情況,邀請參展參觀!标惼逭f。

據(jù)介紹,根據(jù)參觀觀眾的行業(yè)不同,該公司也進行了分類邀約,汽車、摩托車整車和零配件制造行業(yè)占37%,機械加工和模具制造業(yè)占27%,國防軍工、航空航天類別的企業(yè)占19%,儀器儀表占5%,教育及科研院所占3%,3C產(chǎn)業(yè)占2%,船舶、家電及其他行業(yè)占7%。

新聞觀察

攬專業(yè)觀眾

培養(yǎng)品牌依賴

多年做B2B展會的會展專家張凡對于邀約專業(yè)觀眾頗有心得,近日,他在微博上發(fā)表《展會邀約專業(yè)觀眾“七問”》,對專業(yè)觀眾做出了“教科書式”的解讀。張凡認為,弄清展會的專業(yè)觀眾是誰,實際是弄清展會的需求。弄不清觀眾是誰的展會,將會是定位模糊的展會。另有業(yè)內(nèi)人士也開始將專業(yè)觀眾的數(shù)量與質(zhì)量作為評定展會成功與否的標志!按笳箷䲡懈嗟膶I(yè)觀眾,反過來更多的專業(yè)觀眾也有助于打造展會的品牌!

立嘉會展市場部負責人黃山將組織專業(yè)觀眾的工作簡略為三個關鍵詞:影響、潮流、點面結(jié)合。,“影響”即培養(yǎng)目標用戶群將每年的釆購計劃與展會相結(jié)合!俺绷鳌奔词袌霾康墓ぷ髅磕甓家行聝(nèi)容,用更多的創(chuàng)新方式來適應當今的市場環(huán)境,讓用戶群通過展覽和專題會議了解當前機械制造領域的新設備、新技術、新工藝,讓他們即使每年來看展都會有耳目一新的感覺。“點面結(jié)合”則是把用戶群不但要做到盡可能大的面,同時還要針對西部的重點行業(yè)的重點企業(yè)做足深度。

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