規(guī)范規(guī)定了北京市酒店內(nèi)部的會(huì)議展覽設(shè)施與服務(wù)內(nèi)容，就環(huán)境、衛(wèi)生、安全、管理等方面給出了詳細(xì)的標(biāo)注。規(guī)范就會(huì)議展覽場(chǎng)地的人數(shù)承載限制上首次做出了標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定每1000平方米會(huì)議展覽面積極限使用人數(shù)為700人，適用人數(shù)為300至500人。同時(shí)，該規(guī)范還對(duì)會(huì)議展覽場(chǎng)地設(shè)施消防安全問題做出多項(xiàng)規(guī)定。如可為每1000平方米展示面積設(shè)置50至150平方米過(guò)廳、展覽建筑按不小于0.2平方米/人配置集散用地等。
“雖然我們現(xiàn)在對(duì)于會(huì)議展覽的人流有一定的控制，但有一個(gè)明確標(biāo)準(zhǔn)會(huì)讓這項(xiàng)工作變得更加有序�！眹�(guó)家會(huì)議中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，目前會(huì)展企業(yè)對(duì)會(huì)展場(chǎng)地的人數(shù)都有一定的控制，通常會(huì)通過(guò)客戶的人數(shù)需求調(diào)換不同場(chǎng)地，但總會(huì)有客戶想節(jié)省場(chǎng)地費(fèi)而超出承載人數(shù)，不管對(duì)主辦方還是場(chǎng)地方，有標(biāo)準(zhǔn)就有限制作用，規(guī)范正式施行無(wú)疑對(duì)于會(huì)展企業(yè)是一大利好因素。
“規(guī)范會(huì)給北京的會(huì)展企業(yè)發(fā)展?fàn)I造出一個(gè)更為有序的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境�！北本⿻�(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人向記者表示，近年來(lái)北京會(huì)展行業(yè)發(fā)展迅速，但大型會(huì)展活動(dòng)人數(shù)多了安全隱患就大，場(chǎng)地的安全防范設(shè)施和安保能力就顯得極其重要。此次規(guī)范出臺(tái)有望給北京的會(huì)展企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)更加透明、有序的發(fā)展環(huán)境。
規(guī)范要求，展廳內(nèi)不得同時(shí)設(shè)置展品倉(cāng)庫(kù)，其人行通道包括主要展臺(tái)周圍的環(huán)形通道，寬度一般不應(yīng)小于三米。人行通道、防火間距、出入口等必須保持暢通，不準(zhǔn)堆放物品，包裝物和廢棄物，須有專人及時(shí)清理。承辦展覽、展銷活動(dòng)的展覽館、美術(shù)館和科技、文化交流場(chǎng)所等單位，應(yīng)協(xié)助展覽、展銷活動(dòng)的主辦單位做好防火安全工作，其提供的展覽、展銷場(chǎng)所，應(yīng)符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范和有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求。不符合上述要求的，不得承辦展覽、展銷活動(dòng)。
為了提升展會(huì)質(zhì)量，規(guī)范還要求，特大型、大型、中型展覽建筑宜配備獨(dú)立的商務(wù)餐廳，每個(gè)展廳中宜設(shè)置兩處以上廁所。
