第108屆廣交會(huì)已過(guò)半，隨著采購(gòu)商人氣的回升，不少參展商對(duì)本次廣交會(huì)感覺(jué)良好，各行業(yè)商會(huì)反饋的信息也都較為樂(lè)觀。與此同時(shí)，尚不明朗的國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、以及勞動(dòng)力和原材料成本上漲等因素仍令外貿(mào)企業(yè)不敢掉以輕心。但與以往相比，企業(yè)的應(yīng)對(duì)態(tài)度更加積極，越來(lái)越多的企業(yè)主動(dòng)出擊，謀求通過(guò)提高效率與成本控制而獲取更多主動(dòng)權(quán)。
HP LaserJet Pro M1213nf
已經(jīng)第二次參加廣交會(huì)的佛山市瑞信無(wú)紡布有限公司，就是一家通過(guò)不斷自主創(chuàng)新、追求效率與成本和諧統(tǒng)一的企業(yè)典范。在展望廣交會(huì)前景時(shí)，瑞信公司總經(jīng)理鄧宏昌先生自信地說(shuō)：“在生產(chǎn)環(huán)節(jié)我們重金引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備，在營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)我們則借力于高科技辦公設(shè)備，這樣大幅提高了企業(yè)的效率、有效地節(jié)流成本，所以我們的無(wú)論是產(chǎn)品質(zhì)量，還是價(jià)格都很有競(jìng)爭(zhēng)力。”
一機(jī)多能廣交會(huì)上高效簽單
為了在廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提高簽單效率，鄧經(jīng)理此次也做足了功課。回想去年參展的情景，他發(fā)現(xiàn)一個(gè)細(xì)節(jié)：在現(xiàn)場(chǎng)簽單時(shí)經(jīng)常需要打印、復(fù)印，但是派人奔波于展臺(tái)與文印中心之間，增加了人力和辦公成本不提，過(guò)長(zhǎng)的等待時(shí)間會(huì)給采購(gòu)客戶留下企業(yè)效率不高的印象，甚至對(duì)簽單產(chǎn)生猶豫的態(tài)度。于是，鄧經(jīng)理果斷決定把日常辦公中應(yīng)用的那臺(tái)集打印、復(fù)印、掃描、傳真功能于一體的惠普全能“智慧”激光一體機(jī)――HP LaserJet Pro M1213nf帶到會(huì)場(chǎng)，裝備給銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。這樣一來(lái)，一旦確認(rèn)客戶有采購(gòu)意向，即刻輸出報(bào)價(jià)明細(xì)、合同，隨后在完成簽單后迅速掃描入電腦歸檔，僅通過(guò)一臺(tái)全能一體機(jī)就可將整個(gè)簽單流程化繁為簡(jiǎn)，高效簡(jiǎn)捷地讓很多客戶和同行驚訝。如此一來(lái)，即便是因剛剛匯率變動(dòng)，而突然需要修正合同也能立即更改并打印出來(lái)，徹底解除了展會(huì)上的文印難題。
此外，瑞信的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)對(duì)HP M1213nf的“智能驅(qū)動(dòng)功能”也頗為青睞，免驅(qū)動(dòng)盤(pán)讓打印機(jī)像U盤(pán)一樣即插即用。有時(shí)采購(gòu)客戶帶著無(wú)光驅(qū)的上網(wǎng)本突然需要打印文件，直接連接使用，十分便捷易用。
其實(shí)早在瑞信公司提交參展資料的籌備階段，從打印申報(bào)資料、到復(fù)印營(yíng)業(yè)執(zhí)照和人員證件、再到傳真企業(yè)資料等，都是借助HP M1213nf全能“智慧”激光一體機(jī)完成所有申報(bào)過(guò)程。值得一提的是，“身份證雙面復(fù)印”功能，實(shí)現(xiàn)將證件雙面一次性復(fù)印到一張紙上，一次性節(jié)約10多張紙，對(duì)于經(jīng)常參加展會(huì)、而復(fù)印證件的外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
智能環(huán)保日常辦公節(jié)能易用
無(wú)紡布制品屬于新興的科技環(huán)保產(chǎn)品，觸角已經(jīng)深入服裝、醫(yī)療、建筑等與我們生活息息相關(guān)的產(chǎn)業(yè)。年出口額在1600萬(wàn)美元左右的瑞信無(wú)紡布有限公司，3年間從當(dāng)初每月生產(chǎn)卷材無(wú)紡布150噸發(fā)展至現(xiàn)在每月產(chǎn)量達(dá)到800噸;同時(shí)設(shè)立無(wú)紡布深加工車(chē)間，制品主要有無(wú)紡布環(huán)保袋、家用圍裙、醫(yī)用床單等，迅猛之勢(shì)得益于受到國(guó)家對(duì)環(huán)保紡織品的大力扶植，與消費(fèi)者環(huán)保意識(shí)的日益覺(jué)醒。
在談到環(huán)保話題時(shí)，鄧經(jīng)理更是滔滔不絕：“我們生產(chǎn)的產(chǎn)品是環(huán)保的高科技型產(chǎn)品，而我們選擇生產(chǎn)辦公設(shè)備除了要高效外，更要綠色環(huán)保。大到四條丙綸紡粘法無(wú)紡布生產(chǎn)線，小到這臺(tái)惠普全能一體機(jī)，都必須是節(jié)能的，這符合公司的價(jià)值理念。”在當(dāng)初購(gòu)買(mǎi)時(shí)，鄧經(jīng)理正是看中了HP M1213nf的兩大智能且環(huán)保的功能：“自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)功能”使得待機(jī)能耗趨于“0”，隨與大型生產(chǎn)設(shè)備的功耗不可同時(shí)而語(yǔ)，但是點(diǎn)滴小處依然能省則省;而“傳真到PC功能”可以讓傳真的客戶單證，以電子化格式存儲(chǔ)于電腦中再選擇打印，避免不必要的紙張浪費(fèi)。
“實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化不斷提高企業(yè)效率，借助內(nèi)控流程和節(jié)能設(shè)備降低成本，從而全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，是瑞信生存的根本之道。”一句話的功夫，鄧經(jīng)理信手用HP LaserJet Pro M1213nf復(fù)印了一份產(chǎn)品介紹，并風(fēng)趣地說(shuō)“我們?cè)跁?huì)場(chǎng)利用全能一體機(jī)高效簽單就是企業(yè)理念的一個(gè)縮影，這臺(tái)惠普全能“智慧”激光一體機(jī)十分全能且高效，可以說(shuō)我們?nèi)艽蛴〉囊恍〔�，成就高效簽單的一大�?”
