信息化帶動工業(yè)化是我國未來工業(yè)的發(fā)展大方向,但紡織行業(yè)的信息化總體水平與其他行業(yè)相比還有一點的距離,尚處于摸索階段。真正建立起完整的信息系統(tǒng),使用計算機進行生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理及采購、庫存和銷售的紡織企業(yè)寥寥無幾。紡織企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)到了急待解決的關(guān)口。
不過這種局面正在逐漸改變,越來越多的紡織企業(yè)進入信息化建設(shè)的熱身階段。而一些知名紡織企業(yè)已率先引入專業(yè)的應(yīng)用軟件提升業(yè)務(wù)管理水平,如深圳中冠紡織印染股份有限公司和江蘇茶梅燈芯絨集團公司等企業(yè),在信息化建設(shè)中已取得一定的成績,走在業(yè)界同行的前列,并入選10月份江蘇召開的全國紡織行業(yè)信息化工作推進會議評選的10項紡織行業(yè)信息化建設(shè)項目優(yōu)秀獎。
此次優(yōu)秀企業(yè)的評選是紡織行業(yè)在深入貫徹實施十六大提出的"以信息化帶動工業(yè)化"戰(zhàn)略,推進信息化進程,加速產(chǎn)業(yè)升級,提高企業(yè)綜合競爭能力。是根據(jù)各企業(yè)上報的信息化材料,由中國紡織工業(yè)協(xié)會組織專家就企業(yè)信息化項目的總體目標、實施內(nèi)容、技術(shù)先進性、綜合效益分析及完成情況等進行綜合分析的基礎(chǔ)上評選出來的。
針對問題 抓住根本
對于國內(nèi)紡織信息化現(xiàn)狀,究其原因,首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對實施信息化建設(shè)的緊迫性認識不足,而國內(nèi)自主開發(fā)的軟件真正能滿足行業(yè)需求的又不多,適合紡織企業(yè)的應(yīng)用軟件更少;國外的管理軟件并不完全適合國情,且價格不菲。那么紡織企業(yè)該如何進行信息化建設(shè)呢?且以深圳中冠和江蘇茶梅的成功實踐來看,或許從中我們能找到答案。
深圳中冠紡織印染有限公司是華南地區(qū)最大的出口型印染企業(yè),產(chǎn)品全部銷往香港、日本和歐美市場。作為我國紡織印染行業(yè)里首家實施ERP系統(tǒng)的企業(yè),中冠的信息化建設(shè)歸根結(jié)底是為適應(yīng)國內(nèi)外發(fā)展形勢和公司自身發(fā)展的需要。
2001年,中冠開始籌劃ERP建設(shè),在對多家軟件企業(yè)進行了長期考察后,最終決定與中紡網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限責(zé)任公司合作構(gòu)建企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。中紡網(wǎng)絡(luò)是紡織行業(yè)軟件的權(quán)威專業(yè)機構(gòu),其專業(yè)務(wù)實的技術(shù)在業(yè)內(nèi)有著良好的聲譽。經(jīng)一年多的建設(shè),2002年8月正式運行,從而實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理流程的優(yōu)化,管理思想和規(guī)范的提升。在提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量、加強成本控制和工藝流程管理、增強企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準確性和增強企業(yè)競爭力等方面均取得了良好效果。
拿生產(chǎn)運作效率來看,由于中冠產(chǎn)品全部外銷,以前每天大量的定單由香港的營銷部門傳送到深圳的生產(chǎn)基地要耗費大量時間和人力物力,現(xiàn)在通過ERP的數(shù)據(jù)專線,定單可即時下達到車間投入生產(chǎn),并通過對企業(yè)生產(chǎn)能力的分析,合理有效進行排單、排機等,使設(shè)備、物料發(fā)揮最大的效率,縮短了生產(chǎn)周期、降低了庫存,較好的協(xié)調(diào)了采購、質(zhì)量要求、生產(chǎn)間的關(guān)系,使車間的勞動生產(chǎn)率提高10%-20%,產(chǎn)品準時交付率平均提高35%,誤期率明顯降低,更好的滿足了客戶的需求。
逐步切入 分步實施
同樣在會上獲獎的江蘇茶梅燈芯絨集團公司,其信息化建設(shè)也取得不錯的成績,作為一個成功的范例,更吸引了眾多與會者前往公司參觀學(xué)習(xí),并獲得專家和參觀人員的一致肯定和好評。
茶梅是國內(nèi)最大的燈芯絨生產(chǎn)基地,產(chǎn)品90%銷往國外,擁有一批高素質(zhì)的科技管理人員隊伍。但是面對日益激烈的市場競爭,公司進度管理顯得模糊、不準確,需要先由每個車間按照自己的計劃向上一道工序查任務(wù)的完成情況,然后再繼續(xù)生產(chǎn)。且生產(chǎn)工藝管理還處于傳統(tǒng)的手工操作階段,手工書寫工藝卡或口頭通知生產(chǎn)線的現(xiàn)狀,這樣難免會出現(xiàn)一些錯誤嚴重影響生產(chǎn)效率和質(zhì)量。
針對這種情況,2001年上半年,茶梅便開始信息化建設(shè)的步伐。首先有計劃、有部署的組織員工進行計算機培訓(xùn),聘請專門人才,建立了一支專業(yè)的計算機管理隊伍。同時,茶梅結(jié)合自身特點,在中紡網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同努力下導(dǎo)入ERP信息化管理系統(tǒng),包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、計劃管理、生產(chǎn)管理和倉庫管理成本管理等幾個方面。
之后的實踐證明,信息化的成功建設(shè)帶來了全新的管理理論與技術(shù),整合全集團的資源使茶梅踏上了一條寬廣的現(xiàn)代化之路,從產(chǎn)品份額、出口量、生產(chǎn)力到固定資產(chǎn)都實現(xiàn)了大幅度的增長。從企業(yè)生產(chǎn)實施來看,系統(tǒng)對于生產(chǎn)的進程和效率、員工的素質(zhì)都有所提高。ERP使茶梅的整個生產(chǎn)計劃流程都盡收眼底,實現(xiàn)了透明化管理。從客戶信息--購買計劃--生產(chǎn)計劃--交付產(chǎn)品,一切盡在掌握,過去那種應(yīng)對繁復(fù)報表的情形完全不復(fù)存在。
ERP的企業(yè)化
綜合兩家成功實施ERP企業(yè)的示例來看,隨之而來的準確便捷的管理、質(zhì)量管理的規(guī)范和加強,生產(chǎn)成本的壓縮……他們已經(jīng)初嘗信息化的甜頭。ERP作為一種現(xiàn)代管理理論,它的實施需要從以下方面入手:領(lǐng)導(dǎo)掛帥原則,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視信息化工作,不斷提高職工素質(zhì),使之適應(yīng)信息化建設(shè)的需要;強化ERP數(shù)據(jù)的準確性;選取的系統(tǒng)軟件的專業(yè)性和與企業(yè)實際結(jié)合的緊密程度。中紡網(wǎng)絡(luò)提供的中冠和茶梅的ERP實現(xiàn)了專業(yè)性、個性化的技術(shù)服務(wù),滿足了企業(yè)的實際需求。
紡織企業(yè)的信息化建設(shè)不僅為紡織企業(yè)管理提供了先進的工具,也為企業(yè)集團化的管理提供了有利的控制手段,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的最大化,為提高生產(chǎn)管理效率構(gòu)架更為廣闊的空間。歸根結(jié)底,紡織行業(yè)的信息化可謂是一場全行業(yè)至上而下的革命,而這場革命的最終結(jié)果還有待時間的檢驗。(王鵬)